Word, Excel och PowerPoint finns till både iPhone och iPad, och de är gratis att ladda ner. Frågan är vad du faktiskt får göra utan att betala, för där finns en regel som förvånar många: det beror på hur stor skärm din enhet har. Här reder vi ut vad som är gratis, vad som kräver abonnemang, och vilka alternativ som finns.
Viktiga punkter
- Word, Excel och PowerPoint är gratis att ladda ner till iPhone och iPad.
- Grundläggande redigering är gratis på enheter med en skärm på 10,1 tum eller mindre, efter inloggning med ett gratis Microsoft-konto.
- På större iPad-modeller krävs ett Microsoft 365-abonnemang för att skapa och redigera – utan det kan du bara visa och skriva ut.
- Avancerade funktioner, som spåra ändringar och avancerad layout, kräver abonnemang oavsett skärmstorlek.
- Ett gratis konto ger 5 GB lagring i OneDrive, medan abonnemang ger betydligt mer.
- Webbversionen av Word, Excel och PowerPoint är gratis att använda i webbläsaren.
Vad som är gratis
Apparna är gratis att ladda ner från App Store, och du kan använda dem med ett kostnadsfritt Microsoft-konto. Med det får du:
- Öppna och visa dokument, kalkylblad och presentationer.
- Skapa och redigera dokument, med grundläggande funktioner.
- Spara i molnet via OneDrive, eller lokalt i Filer-appen.
- Dela och exportera filer.
Men, och det är det viktiga, den fria redigeringen gäller inte alla enheter.
10,1-tumsregeln
Microsofts licensregler utgår från skärmstorleken. Grundläggande redigering är gratis på enheter med en skärm på 10,1 tum eller mindre. Det innebär i praktiken:
- iPhone: Alltid gratis att skapa och redigera.
- Mindre iPad-modeller (upp till 10,1 tum): Gratis att skapa och redigera.
- Större iPad, inklusive iPad Pro: Kräver ett Microsoft 365-abonnemang för att skapa och redigera. Utan abonnemang kan du bara visa och skriva ut befintliga dokument.
Tanken bakom regeln är att Microsoft betraktar större skärmar som arbetsverktyg snarare än som mobila komplement. Regeln har funnits sedan november 2014 men förvirrar fortfarande många, särskilt eftersom apparna beskrivs som ”gratis”.
Funderar du på vilken modell du ska köpa kan det alltså vara värt att väga in, se våra tips inför köp av mobil eller iPad.
Vad ett abonnemang ger
Med ett Microsoft 365-abonnemang (Personal eller Family) låser du upp mer:
- Redigering på alla skärmstorlekar, inklusive iPad Pro.
- Avancerade funktioner, exempelvis spåra ändringar, avsnittsbrytningar, spalter i sidlayout, egna sidhuvuden och sidfötter samt byte av sidorientering.
- Betydligt mer molnlagring i OneDrive. Ett gratiskonto ger 5 GB, medan abonnemang ger väsentligt mer.
- Skrivbordsprogrammen till Windows och Mac.
Är funktionen märkt med en diamant- eller abonnemangssymbol i appen betyder det att Microsoft räknar den som en premiumfunktion.
Gratis på webben
Ett ofta förbisett alternativ: Word, Excel och PowerPoint finns gratis på webben. Du loggar in med ett Microsoft-konto på microsoft365.com och kan skapa och redigera dokument direkt i webbläsaren, utan abonnemang och oavsett vilken enhet du sitter vid. Webbversionerna har färre funktioner än skrivbordsprogrammen, men räcker långt för vanliga dokument, och är en bra utväg om du har en stor iPad.
Så kommer du igång
- Öppna App Store och sök efter Word, Excel respektive PowerPoint, eller efter Microsofts samlade app.
- Installera den eller de appar du behöver.
- Logga in med ditt Microsoft-konto, eller skapa ett kostnadsfritt.
- Välj var dina filer ska sparas, i OneDrive för att kunna nå dem på andra enheter, eller lokalt i Filer.
Gratis alternativ
Vill du slippa abonnemang helt finns flera fullgoda alternativ:
- Apples egna appar – Pages, Numbers och Keynote är gratis på iPhone och iPad, oavsett skärmstorlek, och kan öppna och exportera Office-format.
- Google Dokument, Kalkylark och Presentationer – gratis, molnbaserade och bra på samarbete.
- Andra kontorspaket – exempelvis LibreOffice på datorn. Vi har även skrivit om Apache OpenOffice.
Använder du Microsofts övriga tjänster på jobbet har vi dessutom en guide till Teams.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Är Microsoft Office gratis på iPhone?
Ja. Word, Excel och PowerPoint är gratis att ladda ner, och du kan skapa och redigera dokument gratis på iPhone med ett kostnadsfritt Microsoft-konto.
Varför kan jag inte redigera på min iPad?
För att gratis redigering bara gäller skärmar på 10,1 tum eller mindre. Har du en större iPad, till exempel en iPad Pro, krävs ett Microsoft 365-abonnemang för att skapa och redigera.
Vad kan jag göra utan abonnemang på en stor iPad?
Du kan öppna, visa och skriva ut befintliga dokument, men inte skapa nya eller redigera.
Behöver jag ett Microsoft-konto?
Ja, du behöver logga in med ett Microsoft-konto, men själva kontot är gratis att skapa.
Finns det något helt gratis sätt att redigera på en stor iPad?
Ja. Använd webbversionerna av Word, Excel och PowerPoint i webbläsaren, eller Apples egna appar Pages, Numbers och Keynote som är gratis.
Hur mycket lagring ingår?
Ett gratis Microsoft-konto ger 5 GB i OneDrive. Med abonnemang får du betydligt mer utrymme.
Sammanfattning
Office-apparna är gratis att ladda ner till iPhone och iPad, och på iPhone och mindre iPad-modeller kan du skapa och redigera dokument utan att betala. Den avgörande gränsen går vid 10,1 tum: på större iPad-modeller krävs ett Microsoft 365-abonnemang för att göra annat än att visa och skriva ut. Behöver du redigera gratis på en stor skärm är webbversionerna eller Apples egna appar den enkla utvägen.
