Hur man kan skicka och ta emot fakturor via mobilen

Fakturahantering är något de flesta numera sköter digitalt i så hög utsträckning som möjligt. Som privatperson sköter man numera de flesta av sina betalningar med e-fakturor och autogiron. När det gäller vanliga köp av sällanköpsvaror har fakturabetalning blivit ovanligare och man väljer istället att betala med kort eller banköverföring för att undvika en fakturaavgift.

Men det finns tillfällen då man på ett snabbt och smidigt sätt vill kunna ta emot och skicka fakturor via en app i mobilen. Vi ska tas en titt på sådana situationer och vilka typer av lösningar det finns för det.

Smidig fakturahantering för egenföretagare

Det är många svenskar som driver någon form av egenföretag. Oavsett om man är egenföretagare på heltid eller har sitt företag som extraknäck, och oavsett vilken bransch man är verksam i, så är det absolut nödvändigt att ha en smidig fakturalösning. Man behöver snabbt kunna skapa och skicka fakturor. Tack vare digital teknik kan man numera i en enkel app också övervaka fakturor, se när ens kund har öppnat fakturan och spåra försenade betalningar och skicka påminnelser. Det är ovärderligt för den som driver ett litet företag som inte har råd att anställa ekonomipersonal för att sköta administrativa arbetsuppgifter.

Fördelen med att sköta sin fakturering via en app istället från ett bokföringsprogram är enkelheten och snabbheten med vilken det går att skapa en faktura. För den som extraknäcker som hantverkare med enskild firma kan man till exempel bekräfta utfört arbete och skicka faktura till kunden som själv kan bekräfta att man fått fakturan på en gång. Det bidrar till att minimera den tid man behöver lägga på administrativt arbete och bokföring där hemma framför datorn.

De flesta mobilappar för fakturering innehåller stöd för integrering med populära molntjänster såsom Dropbox och Google Drive. Med hjälp av dessa kan man skapa en helt papperslös faktureringsprocess som lämpar sig utmärkt för småföretag som vill lägga ner så lite tid som möjligt på oavlönade delar av arbetet.  

Egenanställning och faktureringsbolag

Mängden svenskar som extraknäcker eller frilansar på deltidsbasis för att dryga ut sin inkomst. Bokföringsarbetet även för ett enmansföretag kan dock bli tungt och avskräcker många från att starta ett eget företag. Det har lett till en lösning för privatpersoner som vill kunna sälja tjänster och produkter på faktura utan att ha ett eget företag.

Det rör sig om att man fakturerar via ett så kallat egenanställningsföretag eller faktureringsbolag. Dessa företag fungerar i princip så att man ”hyr” en arbetsgivare. Dessa skapar och skickar fakturor och sköter alla skatter och avgifter. Detta har blivit en populär faktureringslösning för personer som arbetar med olika typer av frilansarbete på deltid. Genom att betala en liten procent av sina fakturerade belopp kan man lägga över hela det administrativa arbetet på en tredje part och man slipper registrera ett eget företag. Dessa företag sköter allt från fakturering till arbetsgivaravgifter och semesterersättning vilket gör att barriären för att komma igång med att tjäna pengar på ett extraknäck vid sidan av sin ordinarie anställning har minskat betydligt.

E-fakturor och autogiron

För vanliga svenskar som inte är egenföretagare är det också mycket populärt att ta emot och betala sina fakturor online och de flesta föredrar detta mot att få hem en pappersfaktura i brevlådan. Man sköter hanteringen av de betalfakturor man får via sin bankapp.

De nya lösningarna har gjort det lättare för vanliga människor att hålla kontroll över sin privatekonomi och man kan snabbt få fram historik om tidigare betalningar när man ska kika på sin budget. Den absolut smidigaste betalningsformen för återkommande utgifter såsom prenumerationer och medlemskap är autogiron som automatiskt drar betalningar från ens bankkonto utan att man behöver göra något efter man först godkänt autogirot.

Det är viktigt att man med jämna mellanrum går igenom sina fakturabetalningar och autogiron vilket man lätt kan göra via historiken i sin internetbank. Det gör att du kan se vilka större utgifter du har och om du har några gamla prenumerationer och medlemskap som du säga upp.

Fakturor via betaltjänster                                                   

Det är inte alltid man som privatperson har möjlighet att betala mot faktura. Det kan röra sig om e-andelsföretag som valt att inte erbjuda faktura som betalningsmetod för sina kunder. Inom vissa branscher såsom casino online är det till och med förbjudet för företagenatt ta betalt via faktura.

Om man trots detta skulle vilja göra en insättning till ett Casino på faktura så finns det lösningar för att kringgå detta. Det går i vissa fall använda sig av en betaltjänst som kan sköta inbetalningen och utfärda en faktura mot betalning.  Några av de populäraste betaltjänsterna som erbjuder denna tjänst är Zimpler, Siru Mobile och .Boku.

Vill man ha möjligheten att sätta in pengar via faktura på ett online casino är det viktigt att man väljer ett casino som tillåter fakturabetalningar via dessa tjänster. Eftersom det inte är tillåtet för casino att själva erbjuda insättningar via faktura till sina kunder har en del casinon nämligen valt att inte tillåta detta även när fakturan utfärdas av en betaltjänst.

Hur en sådan här faktura betalas beror på vilken av tjänsterna man använder sig av så man bör alltid läsa igenom villkoren. Ofta går det att sköta hanteringen av fakturan direkt i mobilen antingen via en bankbetalning, via Swish eller i vissa fall genom att få kostnaden pålagd på mobilräkningen.

Flexibla betalningsalternativ viktiga för många

Både när man ska betala för en vara eller tjänst och när man själv ska ta betalt så vill de flesta ha gott om alternativ att välja mellan. Det är många som avbryter ett köp om inte någon av de betalmetoder man föredrar finns tillgängliga.

Att kunna skicka och ta emot fakturor direkt i mobilen är smidigt och enkelt och gör det lättare både för privatpersoner och egenföretagare att planera sin ekonomi. Det är därför marknaden för företag som erbjuder olika former av betalningslösningar och finansiella tjänster via mobilen ständigt växer. Många av dessa företags kunder är villiga att betala lite extra för att kunna få en smidig faktura direkt i mobilen och sedan betala den på det sätt man föredrar vid ett senare tillfälle.