Letar du efter Office 365 Personal har tjänsten bytt namn. Den heter numera Microsoft 365 Personal, och utbudet har vuxit till flera nivåer med olika innehåll. Här går vi igenom vad som faktiskt ingår, vad skillnaden mellan nivåerna är, vad du bör tänka på innan du tecknar, och vilka kostnadsfria alternativ som finns.
Först: Personal är för en person
Det här är den viktigaste rättelsen, eftersom den ursprungliga versionen av artikeln blandade ihop två helt olika produktfamiljer.
Microsoft 365 Personal är avsett för en enda person. Den ursprungliga texten beskrev samarbete i team, SharePoint, gruppmedlemmar och kostnader i organisationen. Det hör hemma i företagsabonnemangen, som är en annan produkt med annat innehåll och annan prissättning.
Enkel tumregel:
- Privat bruk: Basic, Personal, Family eller Premium.
- Företag: Microsoft 365 Business i olika varianter, med företagsmejl på egen domän och administrationsverktyg.
Köper du Personal i tron att du får en företagslösning blir du besviken.
Vad du får med en prenumeration
En annan sak som behöver rättas: abonnemanget är inte bara en onlineversion av Office, vilket originalet påstod.
Du får de fullständiga skrivbordsprogrammen installerade på datorn:
- Word för dokument
- Excel för kalkyler
- PowerPoint för presentationer
- Outlook för e-post och kalender
- OneNote för anteckningar
Programmen fungerar helt utan internetanslutning. Uppkoppling behövs bara för att synkronisera till molnet och för vissa funktioner.
Utöver programmen ingår:
- Molnlagring i OneDrive, 1 TB i Personal.
- AI-funktioner genom Copilot, som kan hjälpa till att skriva utkast, sammanfatta och analysera.
- Program till mobil och surfplatta.
- Löpande uppdateringar med nya funktioner och säkerhetsrättningar.
- Teknisk support utan extra kostnad.
Vilka program som ingår varierar något mellan nivåer och mellan Windows och Mac.
Nivåerna för privatpersoner
Basic är den enklaste och innehåller inga skrivbordsprogram. Du får reklamfri e-post i Outlook och 100 GB molnlagring. Passar den som främst vill ha lagring.
Personal ger en person skrivbordsprogrammen, 1 TB lagring och AI-funktioner.
Family ger samma sak till upp till sex personer, var och en med eget konto och egen lagring. Är ni två eller fler i hushållet är det nästan alltid billigare per person än flera separata Personal-abonnemang. Det är den vanligaste besparingen på den här produkten.
Premium är den nyaste och dyraste nivån, med utökad användning av AI-funktionerna, mer lagring och några ytterligare program.
Om priset
Priserna ändras över tid och varierar mellan länder, så kontrollera aktuella nivåer hos Microsoft. Tre saker är mer bestående än siffrorna:
- Årsbetalning är billigare än att betala per månad.
- Family är billigare per person om ni är minst två.
- Abonnemanget förnyas automatiskt. Vill du inte fortsätta måste du säga upp det via ditt Microsoft-konto i förväg.
Priserna har dessutom höjts i takt med att AI-funktioner lagts till, vilket är värt att känna till om du haft abonnemanget länge.
Ett engångsköp finns fortfarande
Vill du inte prenumerera finns Office 2024 som engångsköp. Du betalar en gång och får programmen till en dator.
Två saker skiljer det från abonnemanget:
- Ingen molnlagring och inga AI-funktioner ingår.
- Ingen uppgraderingsväg. När nästa version kommer får du köpa den på nytt till fullpris.
Det kan ändå vara billigare i längden om du bara behöver programmen och inte molntjänsterna.
Det kostnadsfria alternativet
Många behöver inte betala alls.
Webbversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote är kostnadsfria med ett Microsoft-konto. De har färre funktioner än skrivbordsprogrammen, men klarar det mesta i vardagen och sparar automatiskt till OneDrive, där 5 GB ingår gratis.
På mobil och surfplatta är apparna gratis att använda för dokument av normal storlek, vilket vi går igenom i artikeln om Office gratis på iPad och iPhone.
Outlook.com ger kostnadsfri e-post, se vår guide om gratis mejl med Outlook.
LibreOffice är ett kostnadsfritt program med öppen källkod som installeras på datorn och hanterar Officeformaten.
Behöver du främst redigera enklare dokument räcker något av dessa gott.
Om molnlagringen
En detalj värd att förstå: lagringen i OneDrive delas mellan filer och foton, och är alltså inte separat för varje sak.
Kom också ihåg att synkronisering inte är samma sak som säkerhetskopiering. Raderar du en fil på datorn försvinner den även i molnet. Vi förklarar skillnaden i artikeln om Dropbox som säkerhetskopia, och principen är densamma för OneDrive.
En rättelse om Teams
Den ursprungliga artikeln angav att man måste installera Edge för att kunna använda videosamtal i Teams, eftersom det skulle vara krångligt i Chrome. Det stämmer inte längre — Teams fungerar i Chrome, och det finns dessutom skrivbordsappar. Mer om detta i vår artikel om Microsoft Teams.
Systemkrav och praktiska förutsättningar
- Operativsystem: aktuella versioner av Windows och macOS, samt appar till iOS och Android.
- Microsoft-konto krävs för både installation och licenshantering.
- Internetanslutning behövs vid installation och minst en gång i månaden för att licensen ska förbli aktiv.
- Antal enheter: du kan installera på flera enheter och vara inloggad på dem samtidigt.
- Utrymme: installationen tar några gigabyte.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Finns Office 365 Personal kvar?
Namnet gör det inte. Tjänsten heter numera Microsoft 365 Personal, efter ett namnbyte 2020. Innehållet finns kvar och har utökats.
Är Personal till för företag?
Nej. Personal är avsett för en privatperson. Företag behöver Microsoft 365 Business, som har egna funktioner för e-post på egen domän och administration.
Måste jag vara uppkopplad för att använda programmen?
Nej. Skrivbordsprogrammen fungerar offline. Uppkoppling behövs för synkronisering och för att licensen ska kontrolleras regelbundet.
Går det att använda Office gratis?
Ja. Webbversionerna av Word, Excel och PowerPoint är kostnadsfria med ett Microsoft-konto, och det finns kostnadsfria alternativ som LibreOffice.
Vad är billigast om vi är flera i familjen?
Family, som täcker upp till sex personer med eget konto och egen lagring. Det blir nästan alltid billigare per person än flera separata abonnemang.
