Dropbox som säkerhetskopia – det här bör du veta

Dropbox är smidigt: filerna finns på alla dina enheter och du kommer åt dem varifrån som helst. Många använder tjänsten som sin säkerhetskopia, och där finns ett missförstånd värt att reda ut, eftersom det kan kosta dig filerna den dag något går fel. Här går vi igenom skillnaden mellan synkronisering och säkerhetskopiering, vad Dropbox faktiskt skyddar mot, och hur du gör om du vill ha en riktig backup.

Synkronisering är inte säkerhetskopiering

Det här är den viktigaste punkten i hela artikeln.

En säkerhetskopia är en separat kopia av dina filer vid en viss tidpunkt. Händer något med originalet finns kopian kvar, opåverkad.

Synkronisering fungerar tvärtom: den ser till att alla enheter har samma innehåll. Det är precis vad du vill ha till vardags, men det innebär också att:

• Raderar du en fil på datorn försvinner den ur Dropbox och därmed från alla dina enheter.
• Sparar du över ett dokument med en sämre version sprids den överallt.
• Krypterar ett skadeprogram dina filer synkas de krypterade filerna vidare och skriver över de fungerande.

Med andra ord: Dropbox skyddar dig utmärkt mot att datorn går sönder, men betydligt sämre mot misstag och skadlig kod, eftersom felet följer med.

Versionshistoriken är ditt skyddsnät

Det som ändå räddar de flesta situationer är att Dropbox sparar tidigare versioner och raderade filer ett tag. Här behöver vi rätta en uppgift i den ursprungliga artikeln, som påstod att filer går att återskapa i upp till ett år.

Så ser det ut i dag:

• Gratisversionen (Basic) och Plus: 30 dagar.
• Professional och företagsabonnemang: 180 dagar.
• De största abonnemangen: upp till ett år, och i vissa fall längre mot tillägg.

Trettio dagar låter mycket, men upptäcker du i mars att något försvann i januari är det för sent. Det är just därför synkronisering inte ersätter en riktig backup.

Du hittar funktionen under Raderade filer på dropbox.com, där du markerar det du vill ha tillbaka och väljer återställ. Betalande användare har dessutom Dropbox Rewind, som kan rulla tillbaka en hel mapp eller hela kontot till en tidigare tidpunkt. Den funktionen ingår inte i gratisversionen.

Vad gratisversionen ger

Bra att veta innan du planerar din lagring kring den:

• 2 GB lagring, vilket är i minsta laget jämfört med flera konkurrenter.
• Högst tre kopplade enheter. Har du dator, mobil och surfplatta är kvoten redan fylld.
• 30 dagars versionshistorik.

Det räcker för dokument, men inte för bilder och video.

Om krypteringen

Den ursprungliga artikeln skrev att allt förblir krypterat så att ingen obehörig kan komma in. Det behöver nyanseras.

Filerna är krypterade både under överföring och när de lagras, vilket skyddar mot avlyssning och mot att någon kommer åt hårddiskarna. Men Dropbox är inte nollkunskapskrypterat som standard: bolaget hanterar krypteringsnycklarna och kan därmed tekniskt komma åt innehållet, exempelvis vid en myndighetsbegäran. Totalsträckskryptering finns bara i vissa företagsabonnemang och då på mappnivå.

För de flesta filer spelar det ingen roll. Har du något riktigt känsligt bör du kryptera det själv innan du lägger upp det.

Så säkerhetskopierar du på riktigt

Den etablerade tumregeln kallas 3-2-1:

• Tre kopior av dina viktiga filer.
• Två olika lagringsmedier, exempelvis dator och extern hårddisk.
• En kopia på annan plats, exempelvis i molnet eller hemma hos någon annan.

I praktiken kan det se ut så här:

1. Originalet på datorn eller mobilen.
2. En lokal kopia på en extern hårddisk eller NAS, gärna automatiserad. Se vår guide om säkerhetskopiering med NAS eller extern disk.
3. En kopia i molnet, antingen via en synktjänst som Dropbox eller via en renodlad backuptjänst.

Skillnaden är värd att upprepa: en backuptjänst sparar versioner över lång tid och är byggd för att återställa, medan en synktjänst är byggd för åtkomst. Många använder båda.

Praktiska tips

• Testa återställningen. En backup du aldrig provat är en förhoppning, inte en säkerhetskopia. Radera en testfil och ta tillbaka den.
• Säkerhetskopiera mappar automatiskt. Dropbox kan synka Skrivbord, Dokument och Hämtade filer åt dig.
• Slå på tvåfaktorsautentisering på kontot, eftersom allt ligger bakom ett enda lösenord.
• Töm papperskorgen medvetet. Vill du verkligen få bort något måste det raderas permanent, och då går det inte att få tillbaka.
• Bilder är den vanligaste förlusten. Vi har en särskild guide om att säkerhetskopiera bilder.
• Har du redan råkat radera något finns tips i vår guide om att återställa raderade filer.

Vanliga frågor (FAQ)

Räknas Dropbox som säkerhetskopia?

Inte riktigt. Dropbox synkroniserar filer, vilket innebär att raderingar och ändringar sprids till alla enheter. Det skyddar mot trasig hårdvara, men sämre mot misstag och skadlig kod.

Hur länge sparas raderade filer?

I 30 dagar på gratisversionen och Plus, 180 dagar på Professional och företagsabonnemang, och upp till ett år på de största planerna.

Hur mycket utrymme ingår gratis?

2 GB, och gratisversionen tillåter högst tre kopplade enheter.

Är mina filer krypterade?

Ja, både vid överföring och lagring, men Dropbox hanterar nycklarna. Det är alltså inte nollkunskapskryptering, så kryptera själv om något är mycket känsligt.

Vad är 3-2-1-regeln?

Tre kopior av dina filer, på två olika lagringsmedier, varav en förvarad på annan plats.

Kan jag få mer gratis utrymme?

Det förekommer erbjudanden och kampanjer, exempelvis vid köp av vissa enheter, men räkna inte med att gratisversionen räcker för foton och video.

Sammanfattning

Dropbox är utmärkt för att komma åt filer överallt, men synkronisering är inte samma sak som säkerhetskopiering: raderar du något sprids raderingen till alla enheter. Versionshistoriken räddar dig i 30 dagar på gratis- och Plus-abonnemang, längre på dyrare planer. Vill du ha ett riktigt skydd följer du 3-2-1-regeln med tre kopior, två medier och en på annan plats, och testar att återställningen faktiskt fungerar.