Avsluta alla e-postprenumerationer – så rensar du inkorgen

Nyhetsbrev har en förmåga att bara fortsätta komma. Du raderar dem, och nästa vecka ligger de där igen. Den goda nyheten är att du inte längre behöver någon extern tjänst för att rensa upp: e-postprogrammen har fått egna verktyg som gör hela jobbet. Här går vi igenom hur du storstädar, och varför du bör vara försiktig med appar som vill komma åt hela din inkorg.

Börja med det som redan finns i din e-post

Det snabbaste, gratis och tryggaste sättet är att använda funktionen i din egen e-posttjänst. Då slipper du ge någon utomstående tillgång till dina mejl.

I Gmail

Gmail har ett samlat verktyg för just det här:

1. Öppna menyn i Gmail och välj Hantera prenumerationer.
2. Du får en lista över alla avsändare som skickar nyhetsbrev och utskick till dig, sorterade efter hur ofta de mejlar.
3. Klicka på Avsluta prenumeration bredvid dem du vill bli av med.

Det är den enklaste vägen till en rejäl storstädning, och du ser direkt vilka avsändare som står för mest av flödet. Vill du hellre ta dem ett i taget finns även en avprenumerationslänk högst upp i själva mejlet.

I Outlook, Yahoo och Apple Mail

Även övriga tjänster har motsvarande hjälp. I Outlook och Yahoo finns inbyggda funktioner för att avsluta prenumerationer, och i Apple Mail visas en avprenumerationslänk överst i mejl som identifierats som nyhetsbrev. Ett tryck räcker.

Vår guide till Outlook-appen och guiden om att organisera Gmail-inkorgen tar upp fler sätt att få ordning.

Vad hände med Unroll.me?

Den här artikeln tipsade tidigare om Unroll.me, en tjänst som identifierade alla dina prenumerationer och lät dig avsluta dem på en gång. Två saker gör att den inte längre är något vi rekommenderar:

• Den går inte att använda inom EU. Unroll.me har varit otillgänglig för EU-användare sedan 2018 och har inte återvänt, vilket gör den irrelevant för svenska användare.
• Affärsmodellen visade sig vara en annan än många trodde. Efter en granskning 2017 framkom att data från användarnas inkorgar, bland annat kvitton, användes och såldes vidare för marknadsanalys. Amerikanska konsumentmyndigheten FTC nådde 2019 en uppgörelse med bolaget, som bland annat gällde vilseledande uppgifter om hur användarnas mejl hanterades.

Använde du tjänsten tidigare är det värt att gå in i ditt e-postkontos säkerhetsinställningar och återkalla åtkomsten.

Tänk efter innan du släpper in en app i inkorgen

Det här är den bredare lärdomen, och den gäller alla liknande tjänster. En app som ska hitta dina prenumerationer behöver läsa dina mejl, alltså allt från fakturor och kvitton till privat korrespondens.

Fråga dig därför:

• Hur tjänar tjänsten pengar? Är den gratis utan tydlig affärsmodell är risken stor att svaret finns i dina data.
• Vilken åtkomst begär den? Full läsbehörighet till hela kontot är mycket att ge bort för att slippa några nyhetsbrev.
• Går den att lita på inom EU? Tjänster som riktar sig till europeiska användare ska följa dataskyddsreglerna.

Vill du ha ett verktyg utöver e-postprogrammets eget finns alternativ som tar betalt i stället för att sälja data, exempelvis Leave Me Alone eller Clean Email. Där är abonnemangsavgiften affärsmodellen, vilket är en tryggare utgångspunkt.

När avprenumerationen inte fungerar

Ibland fortsätter mejlen komma ändå. Då gäller:

• Markera som skräppost. Det tränar filtret och stoppar oftast flödet.
• Skapa ett filter som automatiskt arkiverar eller raderar mejl från avsändaren.
• Blockera avsändaren helt, vilket går i de flesta e-posttjänster.
• Klicka inte på länkar i uppenbar spam. Seriösa avsändare har fungerande avprenumeration, men i ren skräppost kan en klickning bara bekräfta att adressen är aktiv.

Seriösa avsändare är skyldiga att respektera att du avslutar en prenumeration, och det kan ta några dagar innan det slår igenom.

Håll inkorgen ren framöver

• Använd en separat adress för registreringar, tävlingar och nedladdningar.
• Håll koll på kryssrutorna när du handlar eller skapar konton, det är ofta där prenumerationerna smyger sig in.
• Ta det direkt. Att avsluta en prenumeration tar tio sekunder, att radera samma utskick varje vecka i ett år tar betydligt längre.
• Städa regelbundet. Ett par gånger om året räcker för att hålla flödet nere. Mer om det i vår guide om att nå Inbox Zero.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur avslutar jag många nyhetsbrev på en gång?

I Gmail använder du funktionen Hantera prenumerationer, som listar alla avsändare och låter dig avsluta med ett klick. Outlook och Yahoo har motsvarande verktyg.

Behöver jag en extern tjänst?

Nej. E-postprogrammens egna verktyg gör i dag samma jobb, utan att du behöver ge någon utomstående tillgång till dina mejl.

Går Unroll.me att använda i Sverige?

Nej. Tjänsten har varit otillgänglig för EU-användare sedan 2018. Den har dessutom kritiserats för hur användarnas e-postdata hanterats.

Är det säkert att ge en app tillgång till min e-post?

Var försiktig. En sådan app kan läsa allt i inkorgen. Välj hellre e-postprogrammets egen funktion, eller en betaltjänst som tjänar pengar på abonnemang i stället för på data.

Varför fortsätter mejlen komma efter att jag avslutat?

Det kan ta några dagar innan avprenumerationen slår igenom. Fortsätter det ändå kan du markera avsändaren som skräppost eller skapa ett filter.

Hur slipper jag nya prenumerationer?

Använd en separat e-postadress för registreringar och håll koll på förkryssade rutor när du skapar konton eller handlar på nätet.

Sammanfattning

Att rensa bort nyhetsbrev är enklare än någonsin, och du behöver ingen extern tjänst. Gmail samlar alla dina prenumerationer på ett ställe med ett klick för att avsluta, och Outlook, Yahoo och Apple Mail har motsvarande hjälp. Unroll.me, som artikeln ursprungligen tipsade om, går varken att använda inom EU eller att rekommendera efter kritiken om hur användarnas data hanterats. Är du sugen på ett extra verktyg, välj ett som tar betalt i pengar snarare än i dina mejl.