PDF är filformatet vi alla stöter på: fakturor, biljetter, manualer och blanketter. För att öppna en PDF behöver du en läsare, och den vanligaste heter Adobe Acrobat Reader. Men innan du laddar ner något är det två saker värda att veta: vilken av Adobes produkter som faktiskt är gratis, och att din dator antagligen redan klarar jobbet.
Först: Acrobat och Acrobat Reader är inte samma sak
Det här är den viktigaste rättelsen, eftersom förväxlingen kan kosta pengar.
Adobe Acrobat Reader är den kostnadsfria läsaren. Med den kan du öppna, läsa, söka i, skriva ut, kommentera och signera PDF-filer, samt fylla i formulär.
Adobe Acrobat är den betalda produkten, som säljs som abonnemang. Den låter dig redigera texten i en PDF, slå ihop och dela filer, konvertera till andra format och mer därtill.
Den ursprungliga versionen av den här artikeln kallade genomgående Acrobat för ”den gratis PDF-läsaren”. Det stämmer inte, och en läsare som söker efter en gratis läsare och hamnar på Acrobat möts av ett abonnemangserbjudande.
Behöver du installera något alls?
För många är svaret nej, och det är värt att kontrollera innan du laddar ner.
- Webbläsaren öppnar PDF-filer direkt. Chrome, Edge, Firefox och Safari har alla inbyggd visning, och du kan söka, zooma och skriva ut.
- Windows använder normalt Edge som standardprogram för PDF.
- macOS har Förhandsvisning, som dessutom klarar att signera, kommentera och slå ihop dokument.
- Mobiler öppnar PDF-filer direkt i både iOS och Android.
Installera en särskild läsare när du ofta arbetar med formulär, behöver mer avancerade kommentarsverktyg, eller vill ha samma program på alla enheter.
Historien bakom PDF
Den ursprungliga artikeln hade flera årtal fel. Så här ser förloppet ut.
1991 skrev Adobes medgrundare John Warnock en intern promemoria under kodnamnet Camelot. Frågan han ställde var enkel men långtgående: kunde ett dokument skickas elektroniskt och visas exakt likadant på vilken dator som helst, oavsett program, operativsystem eller installerade typsnitt?
Problemet var verkligt. Ett dokument skapat i ett ordbehandlingsprogram kunde sällan öppnas korrekt i ett annat, utskrift krävde exakt rätt typsnitt, och fax förstörde kvaliteten.
15 juni 1993 släpptes Acrobat 1.0, alltså två år efter promemorian och inte samma år som artikeln antydde. Formatet var därmed 33 år gammalt i dag, inte ”nästan 28”.
Paketet bestod av tre delar, och där syns uppdelningen som gäller än i dag:
- Acrobat Reader för att läsa.
- Acrobat Exchange för att redigera och kommentera.
- Acrobat Distiller för att skapa PDF-filer.
En avgörande detalj: Reader var inte gratis från början. Den kostade omkring femtio dollar per användare. Först 1994 gjorde Adobe läsaren fritt tillgänglig för nedladdning, och det var det beslutet som fick formatet att slå igenom brett.
2008 blev PDF en öppen ISO-standard, ISO 32000-1, vilket innebar att kontrollen över specifikationen gick från Adobe till en internationell kommitté. Adobe publicerade samtidigt en patentlicens som gör det avgiftsfritt att bygga program som hanterar PDF. Den ursprungliga artikeln angav 2007 och sade dessutom att det var läsaren som lämnades till ISO — det var specifikationen.
Den senaste utgåvan, ISO 32000-2, motsvarar PDF 2.0.
Att formatet är en öppen standard är förklaringen till att det finns så många fungerande alternativ till Adobes egna program.
Vad du kan göra kostnadsfritt
- Läsa, söka och skriva ut i vilken läsare som helst.
- Fylla i formulär, i Acrobat Reader och de flesta webbläsare.
- Signera dokument elektroniskt, både i Acrobat Reader och i Förhandsvisning på Mac.
- Kommentera och markera text.
- Skapa PDF-filer genom att välja ”Skriv ut till PDF”, vilket finns inbyggt i både Windows och macOS. Office-programmen kan också spara direkt som PDF, vilket vi berör i artikeln om Microsoft 365.
Det som normalt kräver betalprogram är att redigera befintlig text i en PDF, slå ihop eller dela filer, konvertera till Word eller Excel med bibehållen formatering, och att ta bort information permanent.
Ladda ner från rätt ställe
PDF-läsare är ett vanligt område för oseriösa sidor, eftersom många söker efter dem.
- Ladda bara ner från utvecklarens egen webbplats. För Acrobat Reader är det Adobes sida.
- Var skeptisk mot sidor som utlovar full redigering gratis.
- Tacka nej till medföljande program under installationen. Adobe har historiskt erbjudit tillägg som kryssas i på förhand.
- Var försiktig med webbtjänster som konverterar PDF-filer online, eftersom du laddar upp innehållet till någon annans server. Undvik dem för känsliga dokument.
Mer om att bedöma en avsändare finns i vår guide om att känna igen en seriös webbplats.
Håll läsaren uppdaterad
En PDF kan innehålla skript och inbäddade filer, och sårbarheter i PDF-program har historiskt utnyttjats för angrepp.
- Installera uppdateringar när de erbjuds.
- Var försiktig med PDF-filer i oväntade mejl, särskilt sådana som ber dig aktivera något.
- Använder du webbläsaren som läsare uppdateras den automatiskt, vilket är ett argument för att låta bli extra program.
Behöver du dela ett dokument som en bild snarare än en fil har vi en guide om skärmklipp i Windows. På surfplatta och mobil kan du också läsa och skapa PDF-filer i Office-apparna, vilket vi går igenom i artikeln om Office gratis på iPad och iPhone.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Är Adobe Acrobat gratis?
Nej. Adobe Acrobat Reader är gratis, men Adobe Acrobat är en betalprodukt som säljs som abonnemang och används för att redigera PDF-filer.
Behöver jag installera en PDF-läsare?
Ofta inte. Webbläsaren öppnar PDF-filer direkt, Windows använder Edge och macOS har Förhandsvisning.
När kom PDF?
Formatet lanserades den 15 juni 1993 tillsammans med Acrobat 1.0, efter att arbetet inletts med Camelot-promemorian 1991.
Kan jag redigera en PDF gratis?
Du kan fylla i formulär, signera och kommentera kostnadsfritt. Att redigera befintlig text kräver normalt ett betalprogram.
Ägs PDF-formatet av Adobe?
Nej, inte längre. PDF är en öppen ISO-standard sedan 2008, vilket är skälet till att det finns många alternativa program.
