De flesta använder Gmail i mobilen på samma sätt som de gjorde första dagen: läser, svarar, raderar. Appen kan betydligt mer än så, och några av funktionerna sparar verklig tid. Samtidigt finns en gräns som stoppar mejlen helt om du inte håller koll på den. Här går vi igenom hur du kommer igång, vilka funktioner som är värda att lära sig, och vad du behöver veta om lagringsutrymmet.
Kom igång
- Installera Gmail från Google Play eller App Store.
- Logga in med ditt Google-konto.
- Vill du lägga till fler konton trycker du på din profilbild uppe till höger och väljer Lägg till ett annat konto.
En detalj många missar: appen hanterar inte bara Gmail-adresser. Du kan lägga till konton från Outlook, iCloud och de flesta andra leverantörer, och läsa allt i samma inkorg. Byter du mellan konton genom att trycka på profilbilden, eller väljer att se alla inkorgar samlat.
Aviseringar utan att bli störd
Standardinställningen ger en notis för varje nytt mejl, vilket snabbt blir tröttsamt. Under Inställningar → ditt konto → Aviseringar kan du i stället välja:
- Alla nya mejl.
- Endast prioriterade, alltså de som Gmail bedömer som viktiga.
- Inga aviseringar alls.
Har du flera konton kan du ställa in dem olika, exempelvis notiser för jobbet men inte för det privata. Det är en av de mest effektiva förändringarna du kan göra.
Svepgester
Att svepa åt vänster eller höger på ett mejl är snabbaste sättet att rensa inkorgen, och gesterna går att styra själv. Under Inställningar → Allmänna inställningar → Svepåtgärder väljer du vad varje riktning ska göra:
- Arkivera, som tar bort mejlet ur inkorgen men behåller det.
- Radera.
- Markera som läst.
- Snooza, alltså skjuta upp mejlet så att det kommer tillbaka senare.
- Flytta till en annan mapp.
Kombinationen arkivera åt ena hållet och snooza åt andra fungerar bra för de flesta.
Funktioner värda att kunna
Ångra skickat. Efter att du tryckt på skicka visas en ruta där du kan ångra dig. Standardtiden är kort, men den går att förlänga i inställningarna på webben, upp till 30 sekunder. Det gäller sedan även i mobilen, och räddar fler pinsamheter än man tror.
Schemalägg mejl. Håll in skicka-knappen, eller tryck på menyn i skrivfönstret, för att välja när mejlet ska gå iväg. Praktiskt när du jobbar på kvällen men inte vill att det ska synas.
Snooza. Ett mejl du inte kan hantera nu försvinner ur inkorgen och kommer tillbaka den tid du väljer.
Sök med villkor. Sökrutan förstår kommandon, exempelvis has:attachment för mejl med bilagor, from:namn för avsändare eller larger:10M för stora mejl. Det sista är användbart när utrymmet tar slut.
Stjärnmärk viktiga mejl så att de hamnar i en egen vy.
Offline. Appen sparar de senaste mejlen lokalt, så du kan läsa och skriva utan uppkoppling. Svaren skickas automatiskt när du får täckning igen.
Bilagor
Du kan bifoga bilder, dokument, ljud och video direkt från telefonen eller från Google Drive.
Gränsen går vid 25 MB per mejl. Blir det större laddar Gmail automatiskt upp filen till Drive och ersätter bilagan med en länk. Det fungerar smidigt, men två saker är värda att veta:
- Filen ligger nu i din Drive och räknas mot ditt lagringsutrymme.
- Mottagaren behöver ha åtkomst till filen, vilket Gmail brukar fråga om.
Ta emot kan du göra av något större mejl än du kan skicka.
Lagringen – det som faktiskt ställer till problem
Här kommer den viktigaste informationen i hela artikeln, och den som saknades i den ursprungliga versionen.
Ditt Google-konto har upp till 15 GB kostnadsfritt, men utrymmet delas mellan Gmail, Google Drive och Google Foto. Det är alltså inte 15 GB var, utan 15 GB totalt. Sedan våren 2026 startar nya konton dessutom på en lägre nivå, och det fulla utrymmet låses upp när du verifierat ett telefonnummer.
När utrymmet tar slut händer något som förvånar många: du slutar kunna ta emot mejl. Du kan heller inte ladda upp till Drive eller säkerhetskopiera bilder.
Det som räknas är mejl och bilagor, inklusive skräppost och papperskorg, filer i Drive samt bilder i originalkvalitet.
Så frigör du utrymme:
- Töm papperskorgen och skräpposten. Båda räknas, och raderade mejl ligger kvar i 30 dagar.
- Sök efter stora mejl med
larger:10Moch radera det du inte behöver. - Kontrollera vad som faktiskt tar plats i Googles lagringshanterare. Ofta är det Foto snarare än mejlen.
- Ha tålamod. Det kan ta från en halvtimme till några dagar innan siffrorna uppdateras.
Får du för mycket reklam och nyhetsbrev finns numera verktyg för att rensa upp, vilket vi går igenom i guiden om att avsluta e-postprenumerationer.
Säkerhet
- Slå på tvåfaktorsautentisering. Mejlkontot är nyckeln till att återställa alla dina andra konton, så det bör skyddas bäst av allt.
- Var skeptisk mot brådskande mejl. Gmail filtrerar mycket, men inte allt.
- Kontrollera avsändaradressen, inte bara det visade namnet.
- Logga ut från lånade enheter via kontots säkerhetsinställningar.
Vill du ha ordning i inkorgen?
Den här artikeln handlar om appen. Vill du strukturera själva inkorgen med etiketter, filter och kategorier har vi en separat genomgång i artikeln om Gmail-inkorgen.
Funderar du på alternativ har vi också en artikel om gratis mejl med Outlook. Och vill du få ordning på kontakterna som fylls i automatiskt när du skriver mejl finns vår guide om Google Kontakter på iPhone.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag använda Gmail-appen för andra mejladresser?
Ja. Appen hanterar konton från Outlook, iCloud och de flesta andra leverantörer, och du kan se alla inkorgar samlat.
Hur länge kan jag ångra ett skickat mejl?
Standardtiden är några sekunder, men den går att förlänga upp till 30 sekunder i inställningarna. Inställningen gäller sedan även i mobilen.
Hur stora bilagor kan jag skicka?
Upp till 25 MB per mejl. Större filer laddas automatiskt upp till Google Drive och skickas som en länk i stället.
Varför slutade jag få mejl?
Troligen för att lagringsutrymmet är fullt. De 15 GB delas mellan Gmail, Drive och Foto, och när de tar slut kan du varken ta emot mejl eller ladda upp filer.
Vad tar mest plats i mitt Google-konto?
Ofta bilder i originalkvalitet snarare än mejlen. Kontrollera i Googles lagringshanterare innan du börjar radera mejl i onödan.
